Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Paweł Lehmann, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Lehmann AKRAN, ul. Wiczlińska 6, 81-578 Gdynia, NIP 958-130-69-51, REGON 191750678.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@akran.pl albo zadzwoń: 601 061 793.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza wyceny: imię lub nazwę firmy, numer telefonu i opis zlecenia, który sam wpiszesz. Do zapisanego zgłoszenia dopisywany jest adres IP, z którego zostało wysłane — służy wyłącznie do wyłapywania spamu. Formularz nie pyta o adres zamieszkania, PESEL ani dane firmowe.

Z kontaktu bezpośredniego: to, co przekażesz w e-mailu albo przez telefon.

Automatycznie przez serwer: adres IP, datę i godzinę wejścia oraz typ przeglądarki. Tak działa każdy serwer WWW. Te zapisy służą bezpieczeństwu, naprawie awarii oraz zbiorczym statystykom odwiedzin w panelu hostingu (ile wejść, na które podstrony). Nie łączymy ich z konkretną osobą i nie budujemy profili.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Kontakt, obsługa sprawy, bezpieczeństwo strony oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Rozliczenie zlecenia i dokumentacja księgowa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć z wyceną.

4. Jak długo je trzymamy

• Zapytania, które nie skończyły się zleceniem — do 12 miesięcy. Starsze zgłoszenia strona usuwa sama, automatycznie — nie zależy to od tego, czy ktoś o tym pamięta.
• Zapytania zakończone zleceniem — przez czas realizacji i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstały (wymóg ustawy).
• Zapisy serwera — zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle kilkadziesiąt dni.

Treść zapytań z formularza zapisuje się także w pliku na serwerze strony, w katalogu zamkniętym dla przeglądarek — nie da się go otworzyć z internetu.

5. Komu je przekazujemy

Nikomu poza tymi, bez których strona i poczta nie działają:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej — na jego serwerze stoi ta strona i skrzynka kontakt@akran.pl;
• biuru rachunkowemu — wyłącznie przy zleceniach, które trzeba rozliczyć;
• uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy.

Danych nie sprzedajemy, nie wymieniamy i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Ciasteczka i narzędzia zewnętrzne

Ta strona nie zapisuje ciasteczek w Twojej przeglądarce. Nie korzystamy z Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Facebooka ani żadnego innego narzędzia śledzącego. Dlatego nie zobaczysz tu okienka ze zgodą na ciasteczka — nie ma na co jej wyrażać.

• Czcionki i zdjęcia ładują się z serwera akran.pl, a nie z serwerów Google. Twój adres IP nie trafia przy tym do żadnej zewnętrznej firmy.
• Mapa dojazdu to zwykły odnośnik do Map Google, a nie ramka osadzona w stronie. Dane trafiają do Google dopiero wtedy, gdy sam w niego klikniesz — już po przejściu na stronę Google, nie tutaj.
• Statystyki odwiedzin bierzemy z zapisów serwera oraz z Google Search Console — narzędzia, które pokazuje, po jakich hasłach ta strona wyświetla się w wyszukiwarce. Żadne z nich nie zapisuje niczego w Twojej przeglądarce i nie śledzi Cię poza tą stroną.
• Panel administracyjny pod adresem /panel/ używa jednego ciasteczka sesji logowania. Dotyczy wyłącznie właściciela firmy i jest niezbędny, żeby logowanie w ogóle działało.

Jeśli kiedyś dołożymy analitykę albo inne narzędzie zapisujące ciasteczka, najpierw pojawi się tu opis, a na stronie — pytanie o zgodę przed uruchomieniem takiego narzędzia.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz do przeniesienia danych.

Wystarczy wiadomość na kontakt@akran.pl — odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób automatyczny. Każde zapytanie czyta człowiek.

9. Zmiany w tej polityce

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych — na przykład dołożymy analitykę odwiedzin — zmieni się też ta strona wraz z datą na górze. Poprzednie wersje nie są archiwizowane, obowiązuje wersja tutaj opublikowana.